Jak często sprawdzać apteczkę pierwszej pomocy w sklepie?
Minimum raz w miesiącu i po każdym użyciu.
W małym sklepie do 5 osób comiesięczny przegląd jest praktyczny i wystarczający przy niskim ryzyku. Warto dodać krótki rzut oka co tydzień, na przykład w poniedziałek. Po każdej interwencji apteczka pierwszej pomocy wymaga natychmiastowego uzupełnienia i ponownego zaplombowania. Raz w roku dobrze jest zrobić przegląd rozszerzony. Wtedy aktualizuje się listę wyposażenia pod kątem realnych zagrożeń i zmian w organizacji pracy.
Kto powinien odpowiadać za przegląd apteczki?
Osoba wyznaczona przez pracodawcę oraz jej zastępca.
Wyznaczenie odpowiedzialnego skraca czas reakcji i porządkuje obowiązki. Do zadań należy regularna kontrola, uzupełnianie, prowadzenie dokumentacji i dbanie o dostępność apteczki pierwszej pomocy. Warto wyznaczyć także zastępstwo na czas urlopu lub zmiany grafiku. Dobrą praktyką jest krótkie wdrożenie i bieżące przypomnienia zasad.
Jak kontrolować daty ważności wyposażenia apteczki?
Prowadź listę dat i stosuj zasadę „pierwsze traci ważność, pierwsze wychodzi”.
Na każdym produkcie zaznacz markerem datę ważności i ewentualnie datę otwarcia. W apteczce pierwszej pomocy trzymaj kartę z listą pozycji i datami. Ustaw przypomnienia w kalendarzu z wyprzedzeniem, na przykład 60 dni przed końcem terminu. Płyny po otwarciu działają krócej. Wpisuj więc datę otwarcia na etykiecie. Wymieniaj pozycje uszkodzone lub zabrudzone, nawet jeśli nie minął termin.
Co sprawdzić przy comiesięcznym przeglądzie zawartości?
Kompletność, terminy, stan i dostępność.
Sprawdź w szczególności:
zgodność z wykazem i oceną ryzyka, jako punkt odniesienia może służyć zestaw zgodny z DIN 13157
kompresy jałowe, bandaże elastyczne, chusty trójkątne, plastry i przylepiec
rękawiczki jednorazowe, najlepiej w więcej niż jednym rozmiarze
nożyczki, koc ratunkowy, maseczkę do resuscytacji
środek do oczyszczania ran lub roztwór soli, a także daty otwarcia
płuczkę do oczu, jeśli występuje ryzyko kontaktu z chemikaliami
instrukcję pierwszej pomocy i czytelną listę numerów alarmowych
stan opakowania i plomby, czystość i suchość wnętrza
oznakowanie miejsca apteczki, brak blokowania dojścia i widoczność
Jak dokumentować przeglądy i uzupełnienia apteczki?
Na karcie kontroli w apteczce oraz w prostym rejestrze.
W apteczce pierwszej pomocy umieść kartę przeglądów. Zapisuj datę, nazwisko osoby kontrolującej, stwierdzone braki, działania i termin kolejnego przeglądu. Możesz prowadzić kopię w arkuszu elektronicznym. Po każdym użyciu dopisz, co zużyto i kiedy uzupełniono. Zdjęcie stanu „przed” i „po” ułatwia weryfikację.
Kiedy natychmiast uzupełnić apteczkę po użyciu?
Zawsze tego samego dnia.
Uzupełnienia wymagają wszystkie zużyte i otwarte pozycje. Wymień też elementy zabrudzone lub zawilgocone. Jeśli naruszono plombę, odtwórz pełen zestaw i załóż nową plombę. Natychmiastowa wymiana jest konieczna także po uszkodzeniu opakowania, zalaniu, przeprowadzce apteczki, dużych zmianach temperatury lub zmianie zagrożeń w sklepie.
Jak często szkolić personel z obsługi apteczki?
Przy zatrudnieniu, a potem cyklicznie co 12–24 miesiące.
Nowi pracownicy powinni poznać lokalizację, zawartość i zasady użycia apteczki pierwszej pomocy. Krótkie przypomnienia warto robić co kwartał, na przykład podczas odprawy. Po każdym incydencie przeprowadź krótkie omówienie i odświeżenie umiejętności. Ćwiczenia praktyczne z RKO i tamowania krwawień znacząco podnoszą gotowość zespołu.
Czy warto wprowadzić harmonogram kontroli apteczki w sklepie?
Tak, to porządkuje działania i zmniejsza ryzyko braków.
Prosty harmonogram dla małego sklepu może wyglądać tak:
co miesiąc: szybki przegląd kompletności, terminów i dostępu
co kwartał: przegląd rozszerzony z testem zawartości i aktualizacją listy
co rok: weryfikacja wyposażenia względem oceny ryzyka i zaleceń, na przykład DIN 13157, oraz wymiana pozycji bliskich końca ważności
po każdym użyciu: natychmiastowe uzupełnienie i odnotowanie w rejestrze
dodatkowo: rezerwowy wkład wymienny na półce skraca przerwę w gotowości
Regularna kontrola, jasna odpowiedzialność i proste notatki sprawiają, że apteczka pierwszej pomocy jest zawsze gotowa. To niewielki wysiłek, który realnie zwiększa bezpieczeństwo w codziennej pracy.
Zacznij od wprowadzenia miesięcznego przeglądu apteczki pierwszej pomocy i przygotuj prostą kartę kontroli już dziś.
Wprowadź comiesięczny przegląd i prostą kartę kontroli, aby apteczka była zawsze kompletna i uzupełniana tego samego dnia po użyciu: https://bezpieczenstwo-bhp.pl/50-apteczki.
